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打印机使用技巧

来源:  点击次数:2367  发布日期:2012-6-7 15:37:03

       在长期与打印机的亲密接触过程中,笔者遇到了不少打印机对我的“责难”,在排除与解决“责难”的过程中,笔者总结了一些新的使用经验,现贡献出来,与各位“志同道合”的朋友共享!
1、倘若需要用喷墨打印机打印图象文件时,必须确保该图象尺寸不能太大,不然很容易在打印过程中,出现死机现象,或者有可能出现乱码现象,这样不但无法成功打印图象不说,还会白白浪费不少墨水和珍贵的照片打印纸张。
2、要是打印机已经“服役”了很长时间,一旦移动到其他计算机中,重新安装连接时,必须要在断电情况下,插入到计算机的LP1端口或USB端口。因为开机插入到LP1端口,不能激活打印机,毕竟LP1端口是不支持即插即用的,而且这样带电操作,很容易损坏LP1端口;尽管USB端口可以支持即插即用功能,但考虑到打印机“服役”时间较长,频繁插拔的次数较多,有时带电插拔,也无法激活打印机。
3、不要简单认为USB接口的打印机是一种热拔插设备,能够随心所欲地插入、拔出,随意插入、拔出的话,很容易“伤害”USB接口的打印机,特别是在打印机工作的时候,更容易引起打印机或计算机USB接口的报废。在拔出打印机的USB接口之前,必须先让USB接口的打印机停止工作,等到计算机系统提示你,可以安全拔出时,才能将打印机USB接口拔下来。用鼠标双击系统托盘区域处的“拔下或弹出硬件”图标,选中USB接口的打印机,并单击“停止”命令,过一刻,USB接口的打印机就可以被自动停用了;倘若屏幕提示你,无法停止USB接口的打印机时,你千万不能强行拔出它;因为,这个时候USB接口的打印机访问的某些数据,还没得到安全、彻底地关闭,你可以将当前打印的应用程序窗口强行关闭,然后再停止USB打印机。
4、在使用USB打印机的过程中,尽可能不要在太短时间内,频繁地插拔它,这是因为当把USB打印机插入到电脑的USB端口中后,电脑则需要耗费一定时间,来作出反应;倘若在没有反应之前,就立刻再将它拔出来时,非常容易造成电脑反应发生错误;而且,在频繁地插拔USB接口的过程中,电脑可能会引起一定幅度的冲击电流,或冲击电压,如此突发式的电压、电流,或许在比较短暂的时间中,不会看出有什么明显的影响,倘若插拔的次数太密集、频繁时,这些突发式电流、电压,就可能持续发出热量,一旦热量积聚到某一程度后,就能引发系统局部位置温度升高,从而降低系统的整体性能,甚至会损坏计算机接口,所以每次拔插USB打印机时,至少应将时间间隔控制在1分钟以上。
5、为了及时了解喷墨打印机喷头的使用状态,你可以使用下面的快捷方法,来定期检查喷头:在打印机关闭电源的情况下,同时按下打印机控制面板中的电源按钮和进纸键,喷墨打印机此时就可能会输出一张喷头状态图来;即使喷墨打印机没有与计算机系统相连接,这种方法也有效。当然该方法并不是所有的打印机都支持,因此,如果你按下电源按钮和进纸键后,打印机没有任何反应时,千万不要大惊小怪哟!
6、在操作打印机的过程中,由于操作不当或其他原因,常常会导致打印机输出乱码,此时你可以将打印机电源关闭掉,以便删除打印机中的内存信息。倘若连续两次关闭打印机电源,都没有彻底清除打印内存中的信息时,那只好多破费一些打印纸张了。此外,笔者还需要提醒各位的是,要是打印内存中的乱码信息,没有完全被清除之前,请不要继续向打印机发送新的打印任务,要是这样的话,新的打印任务可能又会成为新的乱码信息!
7、在使用喷墨打印机时,常常会遇到换墨信号灯没有亮,而需要更换墨盒的情况,此时千万不要乱来,正确的方法是,按下复位键三秒钟左右,让墨盒自行移动到墨盒架的换墨位置处,取出旧墨盒,装上新墨盒。当然,不到万不得已,请不要随意将没有使用完毕的墨盒,从打印机中拿出来,这样不但会白白浪费墨水,而且空气很容易进入到墨盒中,引发喷头喷墨不顺畅。
8、在局域网中,使用网络打印机时,如果出现有的应用程序能够打印,而有的应用程序不能打印时,那就查看一下工作站中,是否安装了防火墙,要是有的话,最好暂时将它关闭掉;因为这种故障,很有可能是防火墙禁止使用了某些应用程序造成的。当然,不想关闭防火墙时,你也可以打开防火墙程序界面,查看禁止或允许列表设置框中,是否有当前企图访问网络打印机的应用程序,并核对该程序的工作状态,到底是被防火墙禁止了还是放行了;要是应用程序被防火墙禁止的话,就必须重新设置防火墙,取消“禁用”状态。